Od 1 stycznia 2026 r. działalność nierejestrowana działa na nowych zasadach, a limit przychodu rośnie do 10 813,50 zł na kwartał. Dla części osób to może oznaczać większą swobodę, ale kluczowy jest jeden szczegół: przekroczenie progu uruchamia szybkie formalności.
Zmiana dotyczy osób, które sprzedają towary lub usługi bez rejestracji firmy. W praktyce liczyć trzeba nie tylko pieniądze na koncie, lecz także przychód należny, nawet jeśli klient zapłaci później.
Najważniejsze informacje
- Nowy limit wynosi 225 proc. minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał przy płacy minimalnej 4806 zł.
- Do limitu wlicza się przychód należny za sprzedane towary lub wykonane usługi.
- Kosztów materiałów, sprzętu czy reklamy nie odejmuje się od limitu.
- Po przekroczeniu progu działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia.
- Na wpis do CEIDG podatnik ma 7 dni.
Wyższy limit, ale liczony inaczej niż wielu zakłada
Nowe zasady są korzystne dla osób, które prowadzą drobną sprzedaż lub świadczą usługi na niewielką skalę. Limit 10 813,50 zł kwartalnie może dać większy margines działania niż dotychczasowe rozliczanie w krótszym okresie.
Sprawa budzi jednak emocje, bo limit dotyczy przychodu należnego, a nie faktycznie otrzymanych pieniędzy. Jeśli towar został sprzedany albo usługa wykonana, kwota trafia do rozliczenia nawet wtedy, gdy zapłata przyjdzie później.
Kto może korzystać z działalności nierejestrowanej?
Z tej formy mogą korzystać osoby fizyczne, które przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziły firmy. Nie jest to więc rozwiązanie dla każdego, kto chce po prostu uniknąć rejestracji działalności.
Działalność nie może wymagać koncesji, zezwolenia, licencji ani wpisu do rejestru działalności regulowanej. Nie można jej też prowadzić w spółce cywilnej, ale można łączyć ją z etatem, o ile nie narusza to zakazu konkurencji.
Podatek bez zaliczek i bez ZUS, ale obowiązki nie znikają
Dochód z działalności nierejestrowanej rozlicza się w PIT-36 według skali podatkowej. W trakcie roku nie płaci się zaliczek na podatek i nie ma składek ZUS.
To nie oznacza jednak pełnej dowolności. Nadal mogą pojawić się obowiązki dotyczące VAT, kasy fiskalnej, fakturowania oraz KSeF. Do końca 2026 r. faktury dla firm można wystawiać poza KSeF, jeśli ich miesięczna wartość nie przekroczy 10 000 zł brutto.
Przekroczenie limitu oznacza szybki obowiązek wpisu
Największe ryzyko pojawia się przy zbliżaniu do kwartalnego limitu. Po jego przekroczeniu działalność nierejestrowana staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia, a na wpis do CEIDG zostaje tylko 7 dni.
Dlatego konieczna jest bieżąca ewidencja sprzedaży. Trzeba też przechowywać dokumenty kosztowe, choć same koszty nie obniżają limitu przychodu należnego.
Co to oznacza w praktyce dla sprzedających?
Dla osób dorabiających na usługach lub sprzedaży internetowej zmiana może być realnym ułatwieniem, bo kwartalny limit daje więcej przestrzeni do działania. Dla innych to ryzyko realnej straty czasu i nerwów, jeśli sprzedaż zostanie policzona zbyt późno.
Najważniejsze jest więc bieżące prowadzenie ewidencji sprzedaży. Limit wynosi 10 813,50 zł w całym kwartale, ale jego przekroczenie powoduje, że działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia przekroczenia. Od tego momentu zaczyna biec 7-dniowy termin na złożenie wniosku do CEIDG.
0 Komentarze