Profil zaufany jest wygodnym i całkowicie darmowym narzędziem, który ma nam pomóc w zdalnym załatwianiu różnych spraw urzędowych przez Internet. Dzięki niemu możesz potwierdzać swoją tożsamość w systemach administracji publicznej oraz składać elektroniczny podpis pod kierowanymi do urzędów pismami np. wnioskami, podaniami, czy sprawozdaniami. W kontaktach z urzędami jest on zatem alternatywą dla płatnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jak podpisywać dokumenty profilem zaufanym? Instrukcja
Jeśli chcesz podpisywać dokumenty profilem zaufanym (PZ), w pierwszej kolejności musisz go założyć. Jest to bardzo proste, ponieważ możesz to zrobić przez bank po zalogowaniu się do swojej bankowości elektronicznej.
Za pomocą profilu zaufanego możesz składać podpis zaufany pod dokumentami zapisanymi na komputerze. Potrzebny Ci będzie do tego dostęp do Internetu, ponieważ cały proces odbywa się online za pośrednictwem strony rządowej.
Jak podpisać dokument profilem zaufanym? Oto instrukcja, co należy zrobić krok po kroku:
- Wejdź na stronę gov.pl
- Wybierz kolejno:
- zakładkę „Dla obywatela”,
- „Dokumenty i dane osobowe”,
- „Inne sprawy”
- „Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany”.
- Kliknij „Start” i następnie wybierz rodzaj podpisywanego dokumentu. Do wyboru są:
- sprawozdanie finansowe (opcja ta skierowana jest m.in. do stowarzyszeń i organizacji pozarządowych),
- dokument w formacie PDF,
- dokument w innym formacie (sprawdź, czy format Twojego dokumentu znajduje się na liście dopuszczalnych formatów).
- Kliknij „Dalej”.
- Kliknij „Wybierz dokument z dysku” i go załaduj. W oknie dodawania pliku powinna pojawić się informacja „Dokument został poprawnie dodany”.
- Kliknij „Podpisz” i zaloguj się do swojego Profilu Zaufanego.
- Kliknij „Podpisz podpisem zaufanym”. W tym miejscu system może Cię poprosić o dodatkową autoryzację kodem SMS.
- Jeśli wyświetli Ci się informacja: „Twój dokument został poprawnie podpisany”, możesz go pobrać na komputer, klikając przycisk „Pobierz”.
Dowiedz się: W którym banku otworzysz konto online?
Jak podpisać profilem zaufanym plik PDF?
Zacznijmy od tego, jak podpisać dokument PDF profilem zaufanym, ponieważ jest to najczęściej wykorzystywany format w korespondencji z urzędami. W ten sposób możesz podpisać m.in. pismo, wniosek, czy umowę profilem zaufanym, o ile mają one charakter urzędowy.
Dokument PDF podpiszesz w sposób opisany wyżej. Pamiętaj jednak, że po wykonaniu punktu 6., czyli zalogowaniu się do Profilu Zaufanego, należy wybrać stronę pliku PDF, na której ma zostać zwizualizowany podpis (domyślnie bowiem jest on umieszczany w prawym górnym rogu pierwszej strony). Potem trzeba też wskazać konkretny obszar na stronie, gdzie ma się on pojawić, czyli np. w konkretnej rubryce formularza wniosku lub pod treścią podania.
Jak podpisać profilem zaufanym plik XML?
Nie każdy dokument podpisany profilem zaufanym jest pobierany w formacie PDF. Zdarza się, że na komputer trafia on w formacie XML (kiedy tak się dzieje, wyjaśnimy niżej). Po jego otwarciu zobaczysz więc ciąg niezrozumiałych znaków. W takiej formie musisz go jednak wysłać do urzędu. I w takiej formie może Ci go także przesłać urząd, abyś go podpisał. Warto więc wiedzieć, jak podpisać plik XML profilem zaufanym.
Jak się okazuje, podpisanie dokumentu w formacie XML odbywa się dokładnie tak samo, jak podpisywanie pliku PDF. Musisz zatem wykonać krok po kroku czynności opisane w naszej instrukcji, tyle że w punkcie 5. wgrasz plik z rozszerzeniem XML.
Nie musisz go zatem wcześniej konwertować np. do pliku tekstowego czy PDF. Jeśli natomiast chcesz go wcześniej odczytać, po jego wgraniu na stronie rządowej wybierz opcję „Zobacz dokument”. Wówczas zostanie on pobrany w formacie, jakim został stworzony np. doc, czy PDF.
Jak podpisać profilem zaufanym plik w innym formacie?
Profilem zaufanym możesz podpisywać także pliki w innym formacie. Ich lista jest zamknięta i obejmuje następujące formaty: txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff,geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz,gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2.
Jak podpisać profilem zaufanym plik w innym formacie niż PDF? Dokładnie w ten sam sposób. Należy jednak pamiętać, że właśnie dokumenty zapisane w innych formatach niż PDF zostaną potem pobrane na komputer w formacie XML, a nie formacie oryginalnym. Tak się stanie np. gdy podpiszesz profilem zaufanym dokument stworzony w edytorze tekstów czy arkuszu kalkulacyjnym.
Warto wiedzieć: Bankowość mobilna, czyli smartfon zamiast oddziału
Jak podpisać dokument profilem zaufanym przez bank? Krok po kroku
Dokument profilem zaufanym możesz podpisać także przez bankowość elektroniczną, o ile założyłeś PZ właśnie za jej pośrednictwem. Z możliwości tej mogą skorzystać wyłącznie klienci takich banków jak:
- Bank Millennium,
- PKO BP i Inteligo,
- Pekao S.A.,
- Getin Bank,
- Credit Agricole,
- BNP Paribas,
- ING Bank Śląski,
- Envelo,
- Santander Bank Polska,
- mBank,
- banki spółdzielcze Grupy BPS,
- Bank Spółdzielczy w Brodnicy.
Jak podpisać dokument profilem zaufanym przez Bank Millennium lub inny z wyżej wymienionych banków? Wykonaj krok po kroku wszystkie czynności opisane w naszej instrukcji, a po dotarciu do punktu 6. zaloguj się na swoje konto osobiste za pomocą bankowości elektronicznej.
Bank poprosi Cię o wyrażenie zgód na przetwarzanie danych osobowych, a także wyśle Ci kod autoryzacyjny SMS na Twój telefon. Dzięki bankowości elektronicznej przyśpieszysz proces podpisania dokumentu.
Jak podpisać profilem zaufanym pismo przez kilka osób?
Niektóre formularze i wnioski urzędowe muszą być podpisane przez więcej niż jedną osobę np. małżonków lub wspólników spółki. Jak podpisać profilem zaufanym pismo przez kilka osób?
Jednym ze sposobów jest przesłanie już podpisanego przez siebie pisma do kolejnej osoby e-mailem. Wówczas po zapisaniu go na swoim dysku musi ona podpisać go swoim profilem zaufanym, wykonując dokładnie te same kroki co pierwsza osoba.
Drugim sposobem, dedykowanym w szczególności firmom lub organizacjom, jest stworzenie dla danego podmiotu wspólnego profilu na platformie ePUAP. Następnie należy zaprosić do niego wszystkie osoby uprawnione do składania podpisów pod dokumentami.
Kolejnym krokiem powinno być wgranie pliku z dokumentem w Mojej skrzynce w folderze Robocze. Będą miały do niego dostęp wszystkie uprawnione osoby, które kolejno mogą go podpisać swoim Profilem Zaufanym.
Sprawdź: Czy warto założyć wspólne konto bankowe?
Jakich dokumentów nie można podpisać profilem zaufanym?
Niestety nie wszystkie dokumenty urzędowe można podpisać profilem zaufanym. Nie wykorzystasz go do podpisania np. deklaracji podatkowych. Profilem zaufanym nie można podpisać także wszelkiego rodzaju dokumentów nieurzędowych, a więc np. umów zawieranych z pracodawcą czy kontrahentem, albo umowy kredytowej z bankiem. W ich przypadku możesz zastosować wyłącznie elektroniczny podpis kwalifikowany.
0 Komentarze