Zakładanie firmy z mBankiem krok po kroku

Zakładanie firmy nie musi być dla młodego przedsiębiorcy procesem przypominającym drogę przez mękę. Za sprawą oferty mBanku działalność gospodarczą można zarejestrować bardzo sprawnie. Instytucja ta zdecydowanie ułatwia zakładanie firmy, włączając się w proces formalny z pomocą wykwalifikowanych księgowych.

Teraz proces rejestracji działalności może być łatwiejszy dzięki współpracy mBanku z biurami rachunkowymi z sieci OSCBR. W ramach jednego systemu klient może skonsultować się z ekspertami, założyć działalność oraz firmowe konto bankowe, a także zapoznać się z księgowością internetową. Na czym to właściwie polega?

Jak założyć firmę w mBanku?

Zakładanie firmy w mBanku jest bardzo proste – nie musisz chodzić do urzędów i wypełniać całego stosu dokumentów. Wystarczy, że posłużysz się bankowością elektroniczną. Nigdy wcześniej nie było to tak proste jak teraz. Na dodatek na różnych etapach dopełniania niezbędnych formalności możesz skorzystać z pomocy księgowych z sieci OSBR.

Masz do wyboru właściwie trzy drogi, które pozwalają założyć firmę i konto w mBanku za jednym razem. Możesz to zrobić:

• online na stronie internetowej mBanku,
• w placówce mBanku,
• telefonicznie, za pośrednictwem mLinii.

Jeśli wybierasz drogę online, wniosek o założenie firmy złożysz elektronicznie. Na tym etapie możesz bezpłatnie skontaktować się z księgową, która udzieli pomocy. Aby to zrobić, wystarczy właściwie kliknąć ikonę „Kontakt”.

Zobacz także: Jak założyć firmę - instrukcja krok po kroku cz. 1 >>

Jedyne, czego potrzebujesz do wypełnienia elektronicznego wniosku o otwarcie działalności gospodarczej, to dowód osobisty. Dane z tego dokumentu będziesz musiał wpisać do wniosku. Jego wypełnienie wygląda krok po kroku w następujący sposób:

• Dane podstawowe – wpisujesz tu swoje imię lub imiona, nazwisko lub nazwiska, numer telefonu komórkowego i adres mailowy. Składasz też oświadczenie, że wyrażasz zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, objętych tajemnicą bankową, do CashDirector SA, czyli serwisu SuperKsięgowa.pl. Dane przekazywane są w celu świadczenia usług doradczych przy rejestracji działalności gospodarczej. Bez tej zgody zakładanie firmy przez mBank nie będzie możliwe.
• Dane osobowe nowego przedsiębiorcy – podajesz tu imię ojca, imię matki, nazwisko panieńskie matki, numer PESEL, rodzaj dokumentu tożsamości, np. dowód osobisty, serię i numer dowodu osobistego, datę wydania dokumentu tożsamości, datę ważności dowodu osobistego, kraj urodzenia, miejsce urodzenia, stan cywilny.
• Adres zamieszkania – wpisujesz kolejno kraj, kod pocztowy, województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer budynku, numer lokalu. Wiele informacji wpisywanych jest automatycznie, np. po podaniu numeru kodu pocztowego. Dodatkowo wskazujesz, czy adres korespondencyjny jest taki sam jak adres zamieszkania. Jeśli nie, musisz podać adres korespondencyjny, na który zostaną ci przesłane wszystkie dokumenty dotyczące zarejestrowania działalności gospodarczej.
• Dane działalności gospodarczej, jaką chcesz założyć – wpisujesz tu pełną nazwę firmy, jej skróconą nazwę, planowaną datę rozpoczęcia działalności, planowaną liczbę zatrudnionych, numer telefonu do firmy, adres mailowy. Możesz zadecydować, czy chcesz publikować numer telefonu i adres mailowy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Co istotne, data rozpoczęcia działalności gospodarczej musi przypadać w ciągu roku od chwili złożenia wniosku.
• Adres prowadzenia działalności – wpisujesz kraj, kod pocztowy, województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer budynku i numer lokalu.
• Dane ubezpieczeniowe – podajesz, w jakiej instytucji podlegasz ubezpieczeniu (ZUS lub KRUS), musisz też wpisać datę powstania obowiązku opłacania składek ZUS.
• Dane urzędu skarbowego – wpisujesz naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla ewidencji podatników, a następnie przy użyciu wyszukiwarki Polskich Kodów Działalności (PKD) wpisujesz odpowiednie dla siebie kody. Wskazujesz też główny PKD dla działalności. Ponadto powinieneś określić sposób opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa) i rodzaj prowadzonej dokumentacji (uproszczona podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, księgi rachunkowe lub ewidencja przychodów). Możesz oznaczyć na tym etapie, czy chcesz skorzystać z usługi mKsięgowość Komfort w cenie 150 lub 200 zł miesięcznie. Możesz też wybrać dla swojego biznesu odpowiednią kartę płatniczą, np. Visa Business Debit, Mastercard Debit Business, Transparentna Visa Business Foto lub w ogóle nie zamawiać karty.
• Terminal płatniczy – jeśli zakładasz działalność gospodarczą z mBankiem, możesz skorzystać z terminala płatniczego. Do wyboru masz przenośny terminal tradycyjny i mobilny terminal płatniczy. Podajesz też dane tego urządzenia, łącznie z nazwą punktu, rodzajem działalności i terminala, liczbą terminali, z jakich chcesz skorzystać (maksymalnie 3), a także e-mailem do raportów i e-faktur. Oznaczasz też opcje dodatkowe, jak CashBack, Logo, PrePaid i DCC. Musisz określić, jakie raporty będziesz przygotowywał – dzienne, dziesięciodniowe czy miesięczne – oraz podać dane lokalizacyjne działalności.

Na każdym etapie zakładania firmy z mBankiem możesz zamówić rozmowę z księgową, upewniając się co do poprawności wpisywanych danych, np. kodów PKD dla działalności czy pożądanej, optymalnej dla siebie formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Po zamówieniu rozmowy z księgową ta oddzwoni do ciebie niezwłocznie. Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 do 22 oraz w weekendy od 9 do 17.

Po wypełnieniu wszystkich pól w formularzu elektronicznym zostaniesz powiadomiony o tym, że aby złożyć wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej z mBankiem, potrzebujesz profilu zaufanego powiązanego z Twoim kontem. Albo podajesz dane profilu zaufanego, albo mBank umożliwi ci jego samodzielne założenie. Pamiętaj, że przy zakładaniu firmy z tą instytucją otwierasz też konto dla swojej działalności.

Na koniec oznaczasz tylko odpowiednie oświadczenia i wskazujesz sposób podpisania umowy z mBankiem:

• elektronicznie,
• przez kuriera,
• w placówce stacjonarnej.

Jeśli wszystko pójdzie pomyślnie, zostaniesz o tym fakcie poinformowany poprzez graficzną, zieloną ikonę. Pojawi się też na ekranie komunikat o pomyślnym złożeniu wniosku o otwarcie działalności gospodarczej oraz konta firmowego wraz z numerem wniosku. Na adres e-mail wysłane zostaną informacje o tym, jak dokończyć rejestrację.

Jak działa założenie firmy w mBanku?

W mBanku założenie firmy w pełni zdalnie jest możliwe już od 2018 r. Nie trzeba iść do urzędu i czekać w kolejce, a cały proces trwa tylko 10 min. Klient ma do dyspozycji instrukcję, co robić krok po kroku.

Teraz mBank, jako pierwsza instytucja bankowa, udostępnił system pozwalający na współpracę klientów firmowych z biurami rachunkowymi z sieci OSCBR. Obecnie działa w niej ponad 400 przedsiębiorstw w Polsce i liczba ta wciąż rośnie. Wystarczy wejść na stronę https://szukaj.lokalniksiegowi.pl/ i wybrać interesującą ofertę w pobliżu miejsca działalności.

Biura znajdują się w większości dużych miast. Każde posiada opis, adres, godziny pracy, specjalizację oraz grupę docelową. Jest także regulamin usług i cennik. Zainteresowany może zostawić dane kontaktowe, a pracownik biura skontaktuje się telefonicznie lub mailowo w krótkim czasie.

Warto przeczytać: Jak założyć firmę przez bankowość elektroniczną? >>

Jakie są korzyści z założenia firmy w mBanku?

Dzięki współpracy pomiędzy mBankiem a biurami rachunkowymi klient może za jednym razem:

• zarejestrować firmę;
• otworzyć konto firmowe;
• skorzystać z porady księgowego w sprawie wyboru optymalnej formy opodatkowania, kodu PKD, rozliczenia VAT i innych wątpliwości;
• połączyć konto bankowe z internetową księgowością, co pozwoli na wystawianie faktur, łatwą wymianę dokumentów czy monitoring płatności.

Co istotne, usługa jest bezpłatna i z pewnością przyda się początkującym przedsiębiorcom, którzy chcą założyć firmę z mBankiem. Działalność otwierana jest na życzenie klienta, wraz z terminalem płatniczym, kartą biznesową wydawaną do konta oraz z usługą księgową.

Warunki założenia firmy online przez mBank

Jeśli masz 18 lat, posiadasz polskie obywatelstwo i jesteś zameldowany w Polsce, możesz założyć jednoosobową działalność gospodarczą w mBanku, nie wychodząc z domu. Usługa nie dotyczy osób, które mają już zarejestrowaną firmę lub w przypadku, gdy działalność została zawieszona.

Cały proces odbywa się w porozumieniu z Ministerstwem Przedsiębiorczości i Technologii. W razie potrzeby można skorzystać z bezpłatnej, udzielonej telefonicznie porady księgowej. Warto zapoznać się z listą zagadnień na temat koniecznych do podjęcia decyzji w sprawie nowootwieranej działalności. Po otrzymaniu informacji o udanej rejestracji wraz z nadanymi numerami NIP i REGON należy złożyć formularz ZZA w ZUS-ie i ew. VAT-R w Urzędzie Skarbowym.

Założenie firmy online przy wsparciu mBanku i wykwalifikowanych księgowych jest bardzo prostym zadaniem.

Kto może założyć firmę w mBanku?

Warunki otwarcia firmy z mBankiem prezentują się następująco:

• ukończenie 18 roku życia;
• posiadanie polskiego obywatelstwa, dowodu osobistego i polskiej rezydencji podatkowej, tj. stałego adresu zamieszkania w Polsce;
• brak zarejestrowanej lub zawieszonej działalności gospodarczej;
• wyrażenie chęci otwarcia działalności gospodarczej.

Nie trzeba być klientem mBanku, aby otworzyć firmę z mBankiem, wraz z kontem dla niej.

Zakładanie firmy w mBanku dla nowych klientów banku

Nowi klienci mBanku mogą założyć firmę wraz z pomocą banku, ale proces ten potrwa dłużej. Konieczne będzie fizyczne podpisanie dokumentów oraz zweryfikowanie przez mBank tożsamości klienta. Można to zrobić za pośrednictwem kuriera bankowego lub w placówce tej instytucji.