Co trzeba zrobić po zakupie auta? Formalności krok po kroku

Zakup samochodu to dopiero początek formalności, które musisz załatwić jako nowy właściciel. Od zgłoszenia nabycia pojazdu, przez rejestrację, aż po ubezpieczenie i – w razie kredytu – kontakt z bankiem. Sprawdź, o czym nie możesz zapomnieć, by uniknąć kar i opóźnień.

• Masz 30 dni na zgłoszenie nabycia pojazdu i 14 dni na złożenie deklaracji PCC-3 (jeśli kupujesz od osoby prywatnej).

• OC po poprzednim właścicielu przechodzi na Ciebie, ale warto sprawdzić jego warunki lub wykupić nową polisę.

• W przypadku zakupu auta na kredyt bank często wymaga cesji z polisy AC oraz jest współwłaścicielem pojazdu.

• Przy imporcie auta z zagranicy obowiązkowa jest opłata akcyzowa, przegląd techniczny i tłumaczenie dokumentów.

Kupno auta – co najpierw?

Po podpisaniu umowy sprzedaży lub otrzymaniu faktury VAT, formalności nie kończą się na odebraniu kluczyków. Pierwsze działania należy podjąć w ciągu 14 dni – to czas kluczowy m.in. dla urzędu skarbowego i zgłoszenia zakupu pojazdu. W przypadku zakupu od osoby prywatnej musisz samodzielnie dopilnować:

• Zgłoszenia nabycia pojazdu w wydziale komunikacji (niezależnie od rejestracji) – masz na to 30 dni,

• Złożenia deklaracji PCC-3 i opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych – 2% wartości auta, jeśli nie kupujesz na fakturę,

• Sprawdzenia lub przepisania polisy OC – ubezpieczenie sprzedającego przechodzi na Ciebie, ale nie oznacza to, że jest aktualne lub korzystne,

• Wymiany tablic i rejestracji auta – możesz zostawić stare, jeśli pojazd był już zarejestrowany w Polsce.

📌Nie musisz osobiście zgłaszać zakupu – coraz więcej urzędów obsługuje sprawę online przez ePUAP lub lokalny system EZD.

Szukasz kredytu na samochód używany? Poznaj korzystną ofertę banków! >>

Zakup auta – osoba prywatna, faktura czy komis?

Rodzaj sprzedającego ma ogromne znaczenie dla tego, co i kiedy musisz zrobić po zakupie samochodu. Zakup od osoby prywatnej oznacza więcej formalności – musisz samodzielnie zająć się podatkiem PCC i ubezpieczeniem. Inaczej wygląda to przy fakturze z komisu lub salonu.

Rodzaj zakupu a formalności:

• Kupno od osoby prywatnej: musisz zapłacić PCC, zgłosić pojazd i przepisać OC,

• Faktura VAT (np. z komisu): brak PCC, ale nadal zgłaszasz pojazd i analizujesz ubezpieczenie,

• Zakup auta z zagranicy: dodatkowo rejestracja pojazdu, tłumaczenia dokumentów i opłata akcyzy (w przypadku importu spoza UE).

Zakup auta na kredyt – o czym pamiętać po podpisaniu umowy?

Jeśli kupujesz samochód na kredyt, lista formalności nieco się wydłuża. Po pierwsze – bank lub firma leasingowa może być wpisana do dowodu rejestracyjnego jako współwłaściciel. To oznacza, że bez ich zgody nie sprzedasz pojazdu ani nie przerejestrujesz go na inną osobę. Pamiętaj też, że przy finansowaniu auta bank często wymaga dodatkowego zabezpieczenia – np. cesji z polisy AC lub ubezpieczenia GAP. Po zakupie:

• przekaż do banku dokumenty zakupu, fakturę lub umowę,

• zarejestruj pojazd i przekaż kopię dowodu rejestracyjnego do instytucji finansującej,

• pamiętaj o ubezpieczeniu – OC to obowiązek, ale AC może być warunkiem umowy kredytowej.

📌 Przykład z praktyki: wiele banków wymaga, by cesja z AC została zgłoszona maksymalnie w ciągu 7 dni od rejestracji auta – warto wcześniej ustalić to z doradcą kredytowym lub agentem ubezpieczeniowym.

Jak wziąć auto na raty i czy warto się zdecydować?

Zobacz więcej

Samochód z zagranicy – dodatkowe obowiązki po zakupie

Kupując auto sprowadzone z Niemiec, Francji czy Czech, trzeba liczyć się z dodatkowymi krokami. Po pierwsze: opłata akcyzowa – obowiązuje każdy pojazd z kraju UE (oprócz elektrycznych), a czas na jej uregulowanie to 30 dni. Po drugie: tłumaczenia dokumentów – dowód rejestracyjny, karta pojazdu i umowa lub faktura muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Następnie:

• złóż wniosek o rejestrację w Wydziale Komunikacji – z potwierdzeniem opłaty akcyzy,

• wykup polisę OC najpóźniej w dniu rejestracji auta,

• wykonaj obowiązkowy przegląd techniczny (jeśli auto nie ma ważnego badania w Polsce).

OC, karta pojazdu, dowód – czego jeszcze nie przegapić?

Po zakupie pojazdu powinieneś też zweryfikować, czy otrzymałaś komplet dokumentów:

• umowa lub faktura zakupu,

• dowód rejestracyjny z aktualnym przeglądem,

• karta pojazdu (jeśli była wydana),

• polisę OC – z numerem polisy i nazwą ubezpieczyciela,

• zaświadczenie o badaniu technicznym (jeśli przegląd nie został odnotowany w DR).

Przy rejestracji musisz też okazać dowód opłaty skarbowej i ewentualnie pełnomocnictwo (np. jeśli załatwiasz sprawę za kogoś).

Podsumowanie

Po zakupie auta masz do załatwienia co najmniej kilka spraw: urząd skarbowy, wydział komunikacji, ubezpieczyciel – i wszystko to w konkretnych terminach. Pamiętaj, że brak zgłoszenia pojazdu może skutkować mandatem, a nieopłacenie PCC naliczeniem odsetek. Sprawdź też dokładnie OC – przejęta polisa może być nieopłacona lub zawierać ukryte koszty. W razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą lub zajrzyj na stronę CEPIK, by sprawdzić historię auta.