Do kiedy trzeba złożyć ZUS IWA w 2025 roku? Termin mija 31 stycznia, a obowiązek dotyczy tylko wybranych firm. Sprawdź, czy Twoja działalność musi wysłać formularz i jakie dane należy w nim ująć.
Termin ZUS IWA 2025 – do 31 stycznia 2025 r.
-
Kto składa? – firmy z min. 10 ubezpieczonymi, działające cały rok i wpisane w REGON.
-
Kogo wliczamy do IWA, a kogo nie? – pracowników objętych ubezpieczeniem wypadkowym, z wyłączeniami np. studentów.
-
Konsekwencje braku złożenia – wyższa składka wypadkowa i możliwa kara finansowa.
ZUS IWA – co to jest i dlaczego jest ważna?
Formularz ZUS IWA (Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe) pozwala Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych wyliczyć wysokość stopy procentowej składki wypadkowej dla danej firmy.
To dokument, w którym pracodawca przekazuje m.in.:
-
liczbę ubezpieczonych w danym roku,
-
rodzaj prowadzonej działalności (według PKD),
-
dane o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych.
Na podstawie tych danych ZUS ocenia ryzyko wypadkowe i określa wysokość składki na kolejny rok składkowy (od 1 kwietnia do 31 marca).
ZUS IWA 2025 – do kiedy złożyć deklarację?
👉 Termin złożenia ZUS IWA w 2025 roku to 31 stycznia 2025 r.
Druk IWA trzeba przekazać elektronicznie (np. przez PUE ZUS) albo papierowo – jeśli firma zatrudnia do 5 osób.
Używając fraz, które często pojawiają się w pytaniach przedsiębiorców:
-
ZUS IWA do kiedy 2025? – do 31 stycznia 2025 r.
-
Deklaracja IWA do kiedy? – w tym samym terminie.
-
Do kiedy składamy ZUS IWA? – najpóźniej ostatniego dnia stycznia.
ZUS IWA – kto składa?
Obowiązek złożenia formularza mają te firmy, które spełniają trzy warunki jednocześnie:
-
Zgłaszały w ZUS co najmniej 10 ubezpieczonych do ubezpieczenia wypadkowego przez cały rok kalendarzowy.
-
Były wpisane do rejestru REGON 31 grudnia roku, którego dotyczy IWA.
-
Były płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe przez pełne 12 miesięcy.
Przykład: jeśli firma w 2024 roku zatrudniała średnio 15 pracowników, działała cały rok i miała wpis w REGON – musi złożyć IWA do 31 stycznia 2025 r.
To też warto przeczytać: Jak założyć działalność gospodarczą? Przewodnik krok po kroku >>
Jakich pracowników liczymy do IWA?
Do liczby ubezpieczonych, od której zależy obowiązek złożenia IWA, wlicza się osoby zgłoszone do ubezpieczenia wypadkowego, m.in.:
-
pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
-
zleceniobiorców objętych obowiązkowo składką wypadkową,
-
osoby współpracujące (np. małżonka pomagającego w firmie).
Kogo nie wliczamy do IWA?
Nie wszyscy figurują w tym zestawieniu. ZUS IWA – kogo nie wliczamy?
-
uczniów i studentów na umowie zlecenia,
-
osób na urlopach bezpłatnych,
-
osób na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym,
-
osób przebywających na zwolnieniach lekarskich zasiłkowych, jeśli w tym czasie nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu.
Kiedy nie trzeba składać IWA?
Deklaracji IWA nie składają firmy, które:
-
nie spełniają jednocześnie wszystkich trzech warunków (np. miały mniej niż 10 ubezpieczonych w 2024 r.),
-
zostały założone w trakcie roku i nie były płatnikiem składek przez pełne 12 miesięcy,
-
są mikroprzedsiębiorcami zatrudniającymi mniej osób.
ZUS IWA wzór i kalkulator
-
ZUS IWA wzór jest dostępny na stronie ZUS w zakładce „Formularze”. Dokument można wypełnić elektronicznie i przesłać przez PUE.
-
Kalkulator IWA ułatwia wyliczenie średniej liczby ubezpieczonych w danym roku. To szczególnie przydatne, gdy liczba pracowników zmieniała się w ciągu roku.
Co grozi za niezłożenie ZUS IWA w terminie?
Jeśli pracodawca nie złoży formularza w terminie:
-
ZUS sam wyliczy stopę procentową składki wypadkowej, często w najwyższej możliwej wysokości.
-
Firma może zostać ukarana grzywną (zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych).
W praktyce oznacza to realne straty finansowe – zarówno wyższe składki, jak i potencjalne sankcje.
Sprawdź ofertę najlepszych kont firmowych >>
IWA - FAQ
1. Jaki jest termin złożenia ZUS IWA w 2025 roku?
Termin upływa 31 stycznia 2025 r. Deklarację należy przekazać do ZUS w formie elektronicznej (PUE ZUS) lub papierowej, jeśli firma zgłasza do ubezpieczenia do 5 osób.
2. Jakich pracowników liczymy do IWA?
Do średniej liczby ubezpieczonych wlicza się osoby objęte ubezpieczeniem wypadkowym, czyli m.in. pracowników na etacie, zleceniobiorców objętych składkami i osoby współpracujące.
3. Kogo nie wliczamy do IWA?
Z wyliczeń wyłączamy m.in. uczniów i studentów na zleceniu, osoby na urlopach bezpłatnych, rodzicielskich i wychowawczych oraz osoby pobierające zasiłek chorobowy, jeśli w tym czasie nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu.
4. Kiedy nie trzeba składać IWA?
Obowiązek nie dotyczy firm, które nie spełniają wszystkich warunków (np. miały mniej niż 10 osób zgłoszonych w ZUS przez cały rok), powstały w trakcie roku lub nie były płatnikiem składek wypadkowych przez pełne 12 miesięcy.
5. Co grozi za niezłożenie ZUS IWA w terminie?
Jeśli firma nie prześle dokumentu, ZUS sam ustali stopę procentową składki wypadkowej – zwykle w najwyższej możliwej wysokości. Pracodawca naraża się także na karę grzywny.
Podsumowanie
Jeśli Twoja firma spełnia warunki, nie odkładaj tego na ostatnią chwilę. ZUS IWA najlepiej złożyć przez PUE, gdzie od razu możesz pobrać potwierdzenie wysyłki. Dzięki temu unikniesz problemów i zyskasz pewność, że składka wypadkowa zostanie naliczona prawidłowo.
0 Komentarze