Wielu przedsiębiorców zobaczy w eZUS nadpłatę składki zdrowotnej, ale to nie oznacza automatycznego przelewu. ZUS zwróci pieniądze tylko tym osobom, które zatwierdzą wniosek RZS-R przed 1 czerwca 2026 r.
To nie jest tylko techniczna formalność. Od jednego kliknięcia zależy, czy ZUS wyśle pieniądze przelewem, czy rozliczy je później ze składkami.
Najważniejsze informacje
- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. należało złożyć do 20 maja 2026 r.
- Jeśli rozliczenie wykazało nadpłatę i nie ma zaległości wobec ZUS, system co do zasady tworzy wniosek RZS-R.
- Wniosek trzeba sprawdzić, wybrać rachunek bankowy z bazy ZUS, podpisać i odesłać w eZUS.
- Termin na zatwierdzenie mija 1 czerwca 2026 r.
- Ustawowy termin wypłaty nadpłaty upływa 3 sierpnia 2026 r.
Automatyczny wniosek to nie automatyczny przelew
Przedsiębiorca, który w rocznym rozliczeniu wykazał nadpłatę składki zdrowotnej, nie powinien zakładać, że pieniądze same pojawią się na rachunku. ZUS może przygotować wniosek automatycznie, zwykle następnego dnia roboczego, ale to płatnik musi go zatwierdzić.
Procedura wymaga wejścia do eZUS, sprawdzenia danych, wskazania rachunku bankowego dostępnego w bazie ZUS, podpisania dokumentu i jego odesłania. Ten etap może wydawać się drobny, ale w praktyce decyduje o formie rozliczenia nadpłaty.
Jeden termin może przesądzić o przelewie
Najważniejsza data to 1 czerwca 2026 r. Do tego dnia trzeba zatwierdzić wniosek RZS-R, jeśli przedsiębiorca chce otrzymać zwrot nadpłaty na rachunek bankowy.
Sam ustawowy termin wypłaty jest późniejszy i mija 3 sierpnia 2026 r. Zwroty zwykle trafiają wcześniej, ale błędne albo nieaktywne dane rachunku mogą wydłużyć procedurę.
Nadpłata może być symboliczna, ale procedura nadal działa
Formalnie procedura obejmuje nawet bardzo małe kwoty. Dotyczy to także nadpłat na poziomie 1 grosza, jeśli wynikają z rocznego rozliczenia i spełnione są warunki do zwrotu.
Dla części przedsiębiorców może to oznaczać realny przelew, dla innych jedynie porządkowanie salda składek. Sprawa budzi emocje właśnie dlatego, że system tworzy wniosek, ale nie finalizuje zwrotu bez aktywności płatnika.
Co się stanie, jeśli wniosek nie zostanie zatwierdzony?
Brak zatwierdzenia wniosku w terminie nie oznacza utraty pieniędzy. ZUS nie przeleje jednak nadpłaty na konto bankowe, tylko do końca roku zaliczy ją na poczet bieżących albo przyszłych składek.
Samo pojawienie się nadpłaty w eZUS nie wystarczy. Bez zatwierdzenia wniosku RZS-R przedsiębiorca nie dostanie przelewu, a ZUS rozliczy środki z przyszłymi składkami.
W praktyce przedsiębiorca powinien sprawdzić eZUS po złożeniu rocznego rozliczenia, bo kluczowy jest jeden szczegół: nadpłata widoczna w systemie nie wystarczy do otrzymania przelewu. Bez zatwierdzonego RZS-R pieniądze zostaną rozliczone inaczej.
0 Komentarze