Prowadzisz firmę i jesteś czynnym płatnikiem VAT? Sprawdź zatem, czy Twoje konto firmowe widnieje na białej liście podatników VAT. Dowiedz się też, dlaczego jest to tak istotne.
Co to jest biała lista podatników VAT?
Biała lista podatników VAT to publicznie dostępny rejestr przedsiębiorców, którzy są zarejestrowani jako podatnicy VAT, a także przedsiębiorców niezarejestrowanych, a więc tych korzystających ze zwolnienia. Na liście uwzględniani są również podatnicy, którzy zostali wykreśleni z rejestru lub przywróceni.
Od kiedy obowiązuje biała lista podatników VAT? Lista obowiązuje w Polsce od 1 września 2019 roku.
Głównym celem prowadzenia białej listy podatników VAT jest weryfikacja numeru konta bankowego kontrahenta. Ten rejestr pozwala na sprawdzenie statusu jako podatnik VAT oraz dostarcza informacji na temat terminów wykreślania podatników z listy.
Od momentu wprowadzenia, biała lista podatników VAT stała się ważnym narzędziem w celu zapewnienia uczciwości i przejrzystości w transakcjach handlowych. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą skutecznie weryfikować swoich kontrahentów, co przyczynia się do ograniczenia ryzyka oszustw podatkowych oraz ułatwia prowadzenie biznesu.
Gdzie znaleźć białą listę podatników VAT? Dostępna jest na stronie Ministerstwa Finansów. Prowadzi ją szef Krajowej Administracji Skarbowej. Warto dodać, że rejestr jest na bieżąco aktualizowany. Ponadto podatnicy na niej widniejący są poddawani regularnym kontrolom.
Co zawiera biała lista podatników?
Wiesz już, że biała lista podatników VAT zawiera informacje o tym, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem, bądź czy został z tego rejestru wykreślony. To nie jedyne dane, jakie można w nim znaleźć.
Co dokładnie zawiera biała lista podatników? Widnieją w niej następujące informacje:
- pełna nazwa przedsiębiorstwa,
- numer identyfikacyjny REGON (o ile został nadany),
- numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (o ile został nadany),
- imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej,
- adres siedziby,
- status podatnika VAT: informacja, czy podmiot jest zarejestrowany jako podatnik VAT,
- data, kiedy podmiot został zarejestrowany jako podatnik VAT,
- data, kiedy podmiot został wyrejestrowany z rejestru podatników VAT (jeśli miało to miejsce),
- informacja o głównym rodzaju działalności gospodarczej prowadzonej przez podmiot,
- numery rachunków rozliczeniowych,
- data ostatniej aktualizacji.
Jak sprawdzić, czy jestem na białej liście podatników VAT?
Nie masz pewności, czy dane Twojej firmy widnieją na białej liście podatników VAT? Sprawdź najpierw informacje zawarte w KRS/CEiDG. To właśnie one stanowią podstawę informacji, które są umieszczane w rejestrze. Możesz także wejść na stronę: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka, czyli wyszukiwarkę białej listy podatników VAT. Weryfikacji dokonasz m.in. po numerze REGON czy nazwie firmy. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych wystarczy wpisać imię i nazwisko.
Jak się znaleźć na białej liście podatników VAT?
Zastanawiasz się, co trzeba zrobić, aby znaleźć się na białej liście podatników VAT? Nie musisz nic robić, dane Twojej firmy zostaną pobrane przez szefa KAS z dostępnych rejestrów publicznych. Zadbaj więc o to, aby Twoje dane były poprawne. Jeśli się okaże, że dane nie są zgodne ze stanem faktycznym, to wystąp do KAS z wnioskiem o poprawę lub usunięcie informacji.
Jak dodać numer konta do białej listy podatników VAT? Zgłoszenie rachunku bankowego na białą listę podatników VAT odbywa się automatycznie.
Zobacz także: Lista obowiązkowych podatków w Polsce w 2023 roku
Jakie rachunki obejmuje biała lista podatników?
Jakie rachunki bankowe znajdują się na białej liście podatników? Jak się okazuje, może być ich więcej niż jeden, a to dlatego, że rejestr obejmuje wszystkie rachunki bankowe, jakie zostały założone przez podatnika w banku bądź SKOK w związku z prowadzoną działalnością. Rachunki te zostaną pobrane automatycznie z baz Krajowej Administracji Skarbowej. Najpierw jednak następuje potwierdzenie w STIR (System Teleinformatyczny Izby Rozliczeniowej).
Skąd właściwie pobierane są numery bankowe? Będą to te same rachunki, które podałeś w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym do urzędu skarbowego.
Kto nie musi być wpisany na białą listę podatników?
Na białej liście podatników nie ma numerów rachunków kont osobistych. Jeśli wykorzystujesz w działalności taki rachunek i jednocześnie dokonujesz sprzedaży za kwotę większą niż 15 tys. zł, powinieneś założyć firmowy rachunek bankowy.
Warto też wiedzieć, że nie każda płatność musi być dokonywana na rachunek z wykazu podatników VAT. Kiedy nie musisz sprawdzać rachunku na białej liście? Ma to miejsce w dwóch sytuacjach:
- gdy płatność jest realizowana na rzecz podatnika zwolnionego z VAT,
- gdy płatność nie przekracza kwoty 15.000 zł.
Rachunku firmy nie ma na białej liście — co robić w takiej sytuacji?
Prowadzisz firmę i chcesz, aby została wpisana na białą listę? Możliwe, że jej dane już znajdują się w rejestrze. Sprawdź najpierw, czy na liście widnieje Twój rachunek bankowy, a także zweryfikuj jego poprawność. Co, jednak kiedy nie masz przypisanego numeru rachunku bankowego? Ten problem możesz rozwiązać. Jak?
- W przypadku braku rachunku bankowego przypisanego do swojej firmy musisz go jak najszybciej założyć.
- W sytuacji, gdy posiadasz już rachunek bankowy, sprawdź, czy jest on numerem rozliczeniowym powiązanym z Twoją działalnością gospodarczą. Tego rodzaju dane zweryfikujesz w banku.
- Upewnij się, że zgłosiłeś swój rachunek bankowy do urzędu skarbowego. Co jednak kiedy się okaże, że tego nie zrobiłeś? Wówczas masz kilka rozwiązań, w zależności od tego, jaki rodzaj firmy prowadzisz.
- W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zmień dane w CEIDG, jeśli nie podlegasz obowiązkowej rejestracji w tym rejestrze, to złóż zgłoszenie identyfikacyjne poprzez formularz NIP-7.
- W przypadku spółki zarejestrowanej w KRS złóż formularz NIP-8 w KRS, w którym uzupełnisz dane.
- Prowadzisz spółkę cywilną? W takim razie złóż formularz NIP-2 z aktualizacją swoich danych.
Konto bankowe jest wprowadzone, ale nadal nie widnieje w rejestrze? Sprawdź, czy Twój bank przekazał Twoje dane do STIR.
Biała lista podatników VAT a korzystanie z rachunków spoza listy — sankcje
- Przedsiębiorcy mają obowiązek wyłączenia z kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z płatnościami dokonanymi na rachunek bankowy nieuwzględniony na białej liście podatników VAT. Zasada ta odnosi się do transakcji, które przekraczają 15 000 zł brutto. Liczba dokonanych przelewów nie jest tu istotna. Decydującą rolę odgrywa ogólna wartość należności wynikająca z umowy lub faktury, która dokumentuje daną transakcję.
- W przypadku gdy przedsiębiorca dokonuje płatności przekraczających 15 000 zł na rachunek spoza białej listy podatników VAT, podejmuje ryzyko wspólnej odpowiedzialności z kontrahentem w przypadku niezapłaconego podatku VAT od danej transakcji. Nabywca odpowiada za część zaległego podatku VAT sprzedawcy, proporcjonalnie do wartości dostarczonych towarów lub usług. Warto zaznaczyć, że odpowiedzialność solidarna odnosi się wyłącznie do kwoty VAT związanej z konkretną transakcją opłaconą na rachunku bankowym.
Jak się okazuje, zlecenie przelewu na rachunek spoza białej listy nie oznacza od razu konieczności poniesienia konsekwencji podatkowych. Musisz jednak działać szybko. W takiej sytuacji do 7 dni od wykonania przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformuj o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy. W zawiadomieniu zawrzyj następujące dane:
- NIP,
- nazwę firmy,
- adres siedziby,
- dane wystawcy faktury wskazane na fakturze (NIP, nazwę lub nazwisko i imię oraz adres),
- numer rachunku, na który uiszczona została należność;
- wysokość należności zapłaconej na ten rachunek i dzień zlecenia przelewu.
W przypadku podatnika będącego osobą fizyczną podaj imię i nazwisko oraz adres stałego miejsca prowadzenia działalności.
Biała lista podatników VAT może okazać się przydatna dla przedsiębiorców, pamiętaj jednak, aby:
- sprawdzać swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT,
- weryfikować w dniu planowanej zapłaty za usługę, czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście podatników VAT.
Tego rodzaju działania pozwolą Ci uniknąć sankcji podatkowych.
0 Komentarze