Dofinansowanie do niani. Ile wynosi i jak się o nie ubiegać?

  • 04 Lip 2025 | 11:09
  • 4 min. czytania
  • Komentarze(0)
Zatrudnienie niani nie musi oznaczać ogromnych kosztów. Dzięki dofinansowaniu z ZUS możesz legalnie zatrudnić opiekunkę – nawet babcię – i sporo zaoszczędzić na składkach. W tym poradniku wyjaśniam, ile wynosi dofinansowanie na zatrudnienie niani, jak je uzyskać, komu przysługuje i jak prawidłowo przygotować umowę uaktywniającą. Jeśli chcesz połączyć opiekę nad maluchem z pracą – to rozwiązanie może być strzałem w dziesiątkę.
Dofinansowanie do niani. Ile wynosi i jak się o nie ubiegać?

Z tego artykułu dowiesz się:

Więcej

Poszukujesz wsparcia dla opiekunki Twojego dziecka? Dzięki programowi Aktywny Rodzic możesz otrzymać dofinansowanie na zatrudnienie niani – nawet bliskiej osoby, takiej jak babcia. W praktyce oznacza to pokrycie części kosztów składek ZUS oraz – w niektórych projektach – wsparcie finansowe bezpośrednio na pensję opiekunki.

Najważniejsze informacje na start:

  • Min. dofinansowanie: 50% składek ZUS, liczonych od połowy pensji niani.

  • Niania może być osobą spokrewnioną, np. babcią – i też kwalifikuje się do wsparcia.

  • Dziecko musi mieć 20 tygodni i nie przekroczyć 3 lat (tylko wyjątkowo 4 lat).

  • Obowiązuje umowa uaktywniająca – wzór znajdziesz na ZUS‑ie lub gov.pl.

Ile wynosi dofinansowanie na zatrudnienie niani?

Od 1 stycznia 2018 r. ZUS finansuje 50% składek opiekunki – liczonych od połowy minimalnego wynagrodzenia. Co to znaczy w praktyce? Powiedzmy, że zatrudniasz nianię z wynagrodzeniem 6 000 zł, a minimalna płaca to 3 200 zł (od lipca 2023):

  • ZUS zapłaci składki od połowy minimalnego wynagrodzenia: 3 200 ÷ 2 = 1 600 zł,

  • Ty opłacasz składki za pozostałe 4 400 zł – wciąż dużo mniej niż przy pełnym pakiecie.

Przed 2018 rokiem, jeśli płaciłaś niani pensję nie wyższą niż minimalna, to ZUS pokrywał 100% składek – świetna informacja dla rodzin, które już w tamtym okresie zatrudniały opiekunki.

Kredyt hipoteczny dla samotnych matek. Jaką zdolność kredytową mają samotni rodzice?
Zobacz więcej

Czy ZUS dopłaca do niani? Jakie są dopłaty dla babci i niani?

Tak – również wtedy, gdy zatrudniasz babcię jako nianię. Wystarczy, że spełni warunki: przygotuje formalną umowę, posiada aktualne badania sanitarne, jest pełnoletnia i nie jest biologicznym rodzicem dziecka.

Przykład z życia:

Pani Anna zatrudniła swoją mamę (babcię) na umowę uaktywniającą, opieka obejmuje synka lat 2. Dzięki dofinansowaniu ZUS pokrywa połowę składek – i to niezależnie od wieku czy pokrewieństwa. Ta opcja sprzyja wsparciu wielopokoleniowych domów.

Czy babciowe można przeznaczyć na nianię?

„Babciowe”, czyli świadczenia w ramach programu Aktywny Rodzic, wynoszą 1 500 zł miesięcznie (lub 1 900 zł przy orzeczonej niepełnosprawności dziecka). Możesz je łączyć z dofinansowaniem ZUS:

  1. świadczenie wpływa na konto rodzica,
  2. składki niani są częściowo opłacane przez państwo,
  3. niania (np. babcia) pojawia się u Ciebie z legalną umową.

Dla rodziny to znaczne odciążenie finansowe i jednocześnie sposób na wsparcie babci.

💡 Zastanawiasz się, czy dziecko obniża Twoją zdolność kredytową? Sprawdź, to zanim złożysz wniosek o kredyt w banku!

Dofinansowanie do niani 2025 – kto i na jakich warunkach?

W 2025 roku nadal korzystasz z programu, jeśli:

  • dziecko ma od 20. tygodnia ciąży (w przypadku ciąży lub dziecięcych do lat 3, ewentualnie do 4, jeśli brak miejsc przedszkolnych),

  • nie przebywasz na urlopie macierzyńskim, ojcowskim, wychowawczym,

  • nie jesteś zawodowym opiekunem zastępczym,

  • niania ma aktualne badania sanitarne i jest osobą pełnoletnią, niezatrudnioną w inny sposób przy tym dziecku.

Przykład:

Rodzina Kowalskich zatrudnia nianię od marca 2025 – po oddelegowaniu z pracy przez matkę (urlop na dziecko). Spełniają kryteria do końca roku szkolnego tego roku – składki finansowane są przez ZUS zgodnie z regulacjami 2025.

800 Plus – jak złożyć wniosek na świadczenie wychowawcze?
Zobacz więcej

Umowa uaktywniająca dla niani – wzory i najważniejsze zapisy

Umowa uaktywniająca to rodzaj umowy cywilnoprawnej, z elementami umowy zlecenia, określającej:

  • strony umowy, cel i przedmiot (opieka nad dzieckiem),

  • miejsce i czas świadczenia usługi (dni/godziny),

  • liczba dzieci, obowiązki niani, wynagrodzenie i sposób płatności,

  • czas obowiązywania, warunki zmian i rozwiązania umowy.

Ciekawostka prawna:

Umowa ta może obejmować również urlop wypoczynkowy i obowiązek składek (np. chorobowych dobrowolnych), co oznacza dla niani większe zabezpieczenie pod względem ZUS.

Jak to wygląda?

  • Rodzice podpisują umowę – np. przyjaciółką, babcią, ciocią – wyłącznie jako nianią.

  • Następnie zgłaszasz siebie jako płatnika składek (formularz ZUS ZFA), zgłoszenie musi być dokonane w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.

📄 Wzór umowy dostępny jest w dokumentach ZUS i na gov.pl – gotowy do pobrania i wypełnienia.

Dowiedz się: Kredyt hipoteczny na urlopie macierzyńskim. Czy jest możliwy?

Dofinansowanie do opieki nad dzieckiem do lat 3 – szerszy kontekst

Program wpisuje się w narodową strategię zwiększenia aktywności zawodowej rodziców. Dzięki kompleksowemu wsparciu – świadczeniami, ulgami ZUS i opcją łączenia tego wsparcia – rodzice mają realną możliwość powrotu do pracy bez rezygnacji z opieki nad dzieckiem.

ZUS DRA niania wzór i rozliczenie krok po kroku

Po podpisaniu umowy i zgłoszeniu:

  1. Co miesiąc (do 20. dnia) składasz dokumenty ZUS DRA – elektronicznie przez PUE.

  2. Na podstawie zgłoszenia ZUS potrąca część składek (ok. 50% obciążenia rodzica).

  3. Brak terminowego zgłoszenia = brak dofinansowania, co oznacza pełną opłatę składek z Twojej kieszeni.

Podsumowanie – dlaczego warto skorzystać z dofinansowania?

Po pierwsze, możesz otrzymać pokrycie połowy składek ZUS, co zmniejsza koszt zatrudnienia niani.
Po drugie, dofinansowanie obowiązuje, nawet gdy zatrudniasz babcię.
Po trzecie, umowa uaktywniająca i zgłoszenia do ZUS są konieczne – ale korzystne dla wszystkich stron.
Po czwarte kombinacja dofinansowania i świadczeń typu „babciowe” tworzy realne wsparcie dla młodych rodzin.

Przeczytaj także: Zasiłek rodzinny. Ile wynosi, gdzie i jak złożyć wniosek, komu przysługuje?


Dodatkowe źródła:

https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-dofinansowania-na-zatrudnienie-niani

Data publikacji:
04 Lip 2025

0 Komentarze

Wpisz komentarz (od 5 do 5000 znaków)

Dziękujemy!

Twój komentarz został dodany. Po akceptacji, zostanie wyświetlony na stronie.

Podobne artykuły