Nowa procedura SME – uproszczenie dla małych przedsiębiorstw
Zgodnie z ustawą o VAT z 8 listopada 2024 roku, małe przedsiębiorstwa działające w innym państwie członkowskim UE niż Polska mogą korzystać ze zwolnienia z podatku VAT w oparciu o tzw. procedurę SME. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury uproszczone z ograniczonym zakresem danych, co redukuje formalności.
Co zmieniło się w zasadach wystawiania faktur?
Nowe przepisy umożliwiają małym przedsiębiorstwom korzystającym z procedury SME wystawianie faktur uproszczonych. Faktura taka musi zawierać:
- datę wystawienia,
- numer kolejny,
- imiona i nazwiska/nazwy oraz adresy sprzedawcy i nabywcy,
- rodzaj dostarczonego towaru lub wykonanej usługi,
- miary i ilości towarów lub zakres usług,
- cenę jednostkową,
- kwotę należności ogółem,
- indywidualny numer identyfikacyjny EX.
Celem tej zmiany jest ujednolicenie zasad wystawiania faktur dla podatników korzystających ze zwolnień VAT w różnych krajach UE, zgodnie z dyrektywą 2020/285.
Numer identyfikacyjny EX – co to jest?
Przedsiębiorstwa korzystające ze zwolnienia VAT w ramach procedury SME muszą posiadać numer identyfikacyjny EX. Numer ten zawiera kod „EX” i jest wydawany przez państwo członkowskie, w którym przedsiębiorstwo ma swoją siedzibę. Jest on niezbędny do wystawiania faktur uproszczonych na terenie Polski.
Dlaczego wprowadzono zmiany?
Zmiany mają na celu dostosowanie polskiego prawa do przepisów unijnych, w szczególności dyrektywy VAT 2020/285. Dzięki nim małe przedsiębiorstwa mogą skorzystać z większych uproszczeń w fakturowaniu, jednocześnie spełniając wymogi obowiązujące w całej UE.
Od kiedy obowiązują nowe przepisy?
Zarówno nowelizacja ustawy o VAT, jak i rozporządzenia Ministra Finansów weszły w życie 1 stycznia 2025 roku. Od tego momentu przedsiębiorcy mogą korzystać z nowych zasad wystawiania faktur.
Podsumowanie: co koniecznie warto wiedzieć?
- Faktury uproszczone – małe przedsiębiorstwa mogą wystawiać faktury z ograniczonym zakresem danych, jeśli korzystają ze zwolnienia VAT w ramach procedury SME.
- Numer identyfikacyjny EX – jest niezbędny dla przedsiębiorców spoza Polski korzystających ze zwolnień VAT.
- Data obowiązywania – nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia 2025 roku.
- Cel zmian – uproszczenie formalności dla MŚP i dostosowanie przepisów do unijnego prawa.
Nowe zasady mają na celu ułatwienie działalności małym przedsiębiorstwom, redukując obciążenia administracyjne związane z wystawianiem faktur. Sprawdź, czy Twoja firma kwalifikuje się do procedury SME i wystawiaj faktury prościej!

1 Komentarze