Nowa procedura SME – dla kogo i dlaczego?
Procedura SME dotyczy małych przedsiębiorstw z siedzibą w jednym kraju Unii Europejskiej, które korzystają ze zwolnienia VAT w innym państwie członkowskim. Nowe przepisy umożliwiają tym firmom wystawianie faktur uproszczonych z mniejszą liczbą wymaganych danych. Celem jest ułatwienie działalności transgranicznej i zmniejszenie biurokracji.
Co zmienia się w wystawianiu faktur VAT?
Faktury uproszczone – zakres danych:
Nowelizacja umożliwia małym przedsiębiorstwom wystawianie faktur z ograniczonym zakresem danych, które muszą zawierać:
- datę wystawienia,
- numer kolejny,
- dane identyfikacyjne sprzedawcy i nabywcy (imiona, nazwiska lub nazwy oraz adresy),
- nazwę towaru lub usługi,
- ilość dostarczonych towarów lub zakres usług,
- cenę jednostkową,
- łączną kwotę należności,
- indywidualny numer identyfikacyjny EX (dla przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia VAT na podstawie art. 113a ust. 1 ustawy o VAT).
Numer identyfikacyjny EX – co to jest?
Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia VAT w innym państwie członkowskim muszą uzyskać indywidualny numer identyfikacyjny z kodem EX. Numer ten jest niezbędny do wystawiania faktur uproszczonych. Działanie to wynika z unijnych przepisów, które mają ujednolicić zasady wystawiania faktur dla małych firm na terenie całej UE.
Jakie korzyści przynoszą zmiany?
- Ułatwienia dla małych firm: Mniejszy zakres danych na fakturze zmniejsza czasochłonność ich wystawiania.
- Dostosowanie do standardów UE: Przepisy są zgodne z dyrektywą VAT, co ułatwia działalność transgraniczną.
- Zmniejszenie biurokracji: Faktury uproszczone są mniej skomplikowane, co jest korzystne szczególnie dla małych przedsiębiorstw operujących w różnych państwach UE.
Warto przeczytać: Jak odroczyć termin płatności podatku? >>
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Nowe przepisy obowiązują od 1 stycznia 2025 roku, co oznacza, że przedsiębiorcy mają jeszcze czas na dostosowanie swoich procedur do nowych wymogów. Warto jednak już teraz rozpocząć przygotowania, aby uniknąć problemów w nowym roku.
FAQ: Najczęstsze pytania o zmiany w fakturach VAT
- Czy każdy przedsiębiorca może wystawiać faktury uproszczone?
Nie, zmiany dotyczą wyłącznie przedsiębiorstw korzystających z procedury SME oraz zwolnień na podstawie art. 113a ustawy o VAT.
- Czy faktura uproszczona wymaga uzyskania numeru EX?
Tak, numer identyfikacyjny EX jest konieczny dla firm korzystających ze zwolnienia VAT w innym państwie UE.
- Jakie dane muszą znaleźć się na fakturze uproszczonej?
Podstawowe informacje to: data wystawienia, numer, dane sprzedawcy i nabywcy, nazwa towaru/usługi, ilość, cena jednostkowa, kwota należności oraz numer EX.
Podsumowanie
Zmiany w zasadach wystawiania faktur VAT od 2025 roku wprowadzają uproszczenia dla małych przedsiębiorstw, zwłaszcza działających transgranicznie. Faktury uproszczone z mniejszą liczbą danych mają przyspieszyć procesy księgowe i dostosować przepisy do unijnych standardów. Przedsiębiorcy powinni już teraz zapoznać się z nowymi wymaganiami i przygotować się na ich wdrożenie. To krok w stronę łatwiejszego prowadzenia działalności gospodarczej w UE!
0 Komentarze