Wpis do księgi wieczystej. Kiedy i jak go dokonać?

Zakup nieruchomości, dziedziczenie mieszkania, a może ustanowienie hipoteki? W każdym z tych przypadków potrzebny będzie wpis do ksiąg wieczystych. Z tego artykułu dowiesz się m.in.

• Co trzeba zrobić, żeby uzyskać wpis do księgi wieczystej?
• Kto może dokonać wpisu w księdze wieczystej?
• Jak sprawdzić wpis do księgi wieczystej?

Co oznacza wpis do księgi wieczystej?

Księga wieczysta jest publicznym rejestrem, w którym gromadzone są informacje o nieruchomości, takie jak dane dotyczące właścicieli, hipoteki, ograniczenia władania, prawa użytkowania wieczystego itp.

Wpis do księgi wieczystej jest niezbędny m.in. przy nabyciu nieruchomości. Wówczas nowy właściciel musi dokonać wpisu do księgi wieczystej, aby oficjalnie potwierdzić swoje prawa własności. Z kolei przy ustanowieniu hipoteki na nieruchomości, kredytobiorca musi dokonać wpisu hipoteki do księgi wieczystej, aby zabezpieczyć prawidłowo swoje zobowiązania.

Sprawdź też: Wniosek o wykreślenie hipoteki – jak wypełnić wniosek o wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej?

Co istotne, wpis w księdze wieczystej jest jawny i potwierdza, kto jest faktycznym właścicielem lokalu czy działki.

Często pojawia się także kwestia aktu notarialnego a wpisu do księgi wieczystej. Jak przedstawia się ta zależność? Warto wiedzieć, że w przypadku zakupu lokalu mieszkalnego, który jest odrębnym przedmiotem własności, kluczowe znaczenie ma sporządzenie aktu notarialnego oraz następnie dokonanie wpisu do księgi wieczystej. Wpis ten możliwy jest wyłącznie na podstawie aktu notarialnego.

Jak przebiega proces uzyskania wpisu do księgi wieczystej?

Proces dokonania wpisu do księgi wieczystej nie jest skomplikowany, niemniej wymaga udania się na pocztę lub do właściwego sądu. Kto powinien się tym zająć i kiedy jest to konieczne?

Kto składa wniosek o wpis do księgi wieczystej?

W niektórych sytuacjach wniosek o wpis do księgi wieczystej składa notariusza w tym samym dniu, w którym przeprowadzane są czynności w kancelarii notarialnej. Wniosek taki jest składany na podstawie aktu notarialnego sporządzonego przez notariusza i dotyczy głównie nabycia nieruchomości oraz użytkowania wieczystego.

Natomiast w pozostałych sytuacjach, na przykład w przypadku nabycia nieruchomości drogą dziedziczenia, wywłaszczenia lub zasiedzenia, wniosek o wpis do księgi wieczystej składa bezpośrednio właściciel nieruchomości.

Gdzie złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej?

Procedura złożenia wniosku o wpis do księgi wieczystej lub jej założenie, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 626 §1 kodeksu postępowania cywilnego, jest dostępna dla każdego obywatela. Wniosek taki może być złożony osobiście w Sądzie Rejonowym właściwym ze względu na położenie nieruchomości lub przesłany drogą korespondencyjną. Wniosku nie można złożyć elektronicznie.

Warto wiedzieć: Ile wynosi koszt sporządzenia aktu notarialnego przy zakupie nieruchomości?

Kiedy należy złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej?

Wniosek o wpis do księgi wieczystej należy złożyć w odpowiednim sądzie rejestrowym w określonym czasie po zajściu odpowiednich okoliczności. Typowo wniosek ten składa się w momencie dokonania transakcji dotyczącej nieruchomości, na przykład w przypadku nabycia, sprzedaży, ustanowienia hipoteki lub innych zmian prawnych dotyczących nieruchomości.

Jest to istotny krok, który pozwala na oficjalne potwierdzenie prawnych zmian dotyczących danej nieruchomości i zabezpieczenie interesów stron transakcji. Opóźnienie w złożeniu wniosku może skutkować utratą prawa do wpisu w księdze wieczystej lub powodować opóźnienia w procesie rejestracji, co może prowadzić do niepożądanych konsekwencji prawnych.

Ustawowy termin wpisu do księgi wieczystej nie jest wyznaczony. Niemniej, złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej powinno nastąpić jak najszybciej po dokonaniu odpowiedniej transakcji lub zmiany prawnej dotyczącej nieruchomości.

Koszt wpisu do księgi wieczystej nieruchomości

Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej? Koszt zmiany wpisu w księdze wieczystej lub dokonanie nowego wpisu w zależności od działu księgi wieczystej i celu wniosku wahają się od 50 zł do 250 zł. Jeśli właściciel nieruchomości składa wniosek o usunięcie wpisu z księgi wieczystej, opłata wyniesie połowę kosztu, który zostałby naliczony za złożenie wniosku o wpis.

Istnieje kilka sposobów dokonania opłaty za wpis do księgi wieczystej – zarówno gotówkowo, jak i bezgotówkowo.

1. Zakup znaków opłaty sądowej za pośrednictwem platformy Sądowe e-Płatności – elektroniczne znaki opłat sądowych obowiązują od 1 lipca 2018 roku. System umożliwia dokonanie płatności szybkim przelewem, kartą kredytową lub płatniczą, portfelem elektronicznym Masterpass oraz BLIK-iem. Nie można zwrócić niewykorzystanych e-znaków, ani otrzymać zwrotu pieniędzy za niewykorzystane e-znaki.
2. Wykonanie zwykłego przelewu na rachunek sądu – na stronie internetowej odpowiedniego sądu rejonowego, który jest właściwy ze względu na lokalizację nieruchomości, powinien znajdować się rachunek bankowy przypisany do wydziału ksiąg wieczystych.
3. Uiszczenie opłaty gotówką w kasie sądu – opłatę należy uiścić przed złożeniem wniosku o wpis do księgi wieczystej.

W przypadku, gdy wnioskodawca ma trudną sytuację życiową, np. osiąga niskie dochody, może ubiegać się o zwolnienie z ponoszenia kosztów za wpis do księgi wieczystej.

Aby uzyskać zwolnienie, konieczne jest złożenie oświadczenia wraz z dokumentacją potwierdzającą powód zwolnienia z opłaty sądowej przed złożeniem wniosku o wpis do księgi wieczystej. Właściciel nieruchomości, który otrzyma postanowienie o zwolnieniu od kosztów wpisu do księgi wieczystej, musi złożyć wniosek o wpis w ciągu 3 miesięcy, w przeciwnym razie zwolnienie wygasa.

Dowiedz się więcej: Taksa notarialna – co to jest i ile wynosi taksa notarialna?

Jak uzyskać wpis do księgi wieczystej nieruchomości? Krok po kroku

Aby uzyskać wpis do księgi wieczystej nieruchomości, należy postępować według poniższych kroków.:

1. Zbierz niezbędne dokumenty – przed złożeniem wniosku upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty. Zazwyczaj będzie to akt notarialny zawierający umowę dotyczącą nieruchomości, dowód tożsamości oraz ewentualne inne dokumenty zależne od specyfiki transakcji, np. umowa o kredyt hipoteczny, jeśli nieruchomość została zakupiona za pośrednictwem kredytu.
2. Wypełnij wniosek – wniosek o wpis do księgi wieczystej możesz otrzymać w sądzie rejonowym lub pobrać go ze strony internetowej sądu. Wypełnij wniosek zgodnie z instrukcjami i podaj wszystkie wymagane informacje.
3. Złóż wniosek w odpowiednim sądzie – wniosek należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika w odpowiednim sądzie rejonowym, który jest właściwy ze względu na położenie nieruchomości. Upewnij się, że wniosek został podpisany przez wszystkie strony umowy lub ich pełnomocników.
4. Zapłać opłatę sądową – konieczne będzie wniesienie opłaty sądowej za dokonanie wpisu do księgi wieczystej. Sprawdź w sądzie, ile wynosi taka opłata i dokonaj jej wpłaty.
5. Poczekaj na rozpatrzenie wniosku – po złożeniu wniosku, sąd rozpatrzy go i podejmie odpowiednią decyzję. Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku może się różnić w zależności od obciążenia sądu oraz specyfiki sprawy.
6. Odbierz zaświadczenie o wpisie  – w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, sąd dokona wpisu do księgi wieczystej. Po dokonaniu wpisu możesz odebrać zaświadczenie potwierdzające dokonany wpis, które będzie stanowił oficjalne potwierdzenie zmiany w rejestrze nieruchomości.

Ile trwa wpis do księgi wieczystej? Przepisy nie określają precyzyjnie, jaki może być czas oczekiwania pomiędzy złożeniem wniosku o wpis do księgi wieczystej a faktycznym dokonaniem tego wpisu. Właściciel nieruchomości może być zmuszony do cierpliwego oczekiwania przez kilka lub nawet kilkanaście miesięcy, zwłaszcza gdy oczekuje na wpis hipoteki do księgi wieczystej.

Można za to złożyć wniosek o przyspieszenie wpisu do księgi wieczystej. Na czym to polega? Jest to dokument, który może być złożony do sądu wieczystoksięgowego przez osobę zainteresowaną lub uczestnika określonego postępowania. Jego głównym celem jest skrócenie czasu oczekiwania na dokonanie wpisu w księdze, co może być konieczne na przykład w przypadku zmiany właściciela danej nieruchomości.

Należy zaznaczyć, że złożenie omawianego wniosku nie jest obowiązkowe, więc decyzja o jego złożeniu zależy wyłącznie od woli osoby zainteresowanej. Warto jednak pamiętać, że wniosek o przyspieszenie nie jest wiążący dla sądu, co oznacza, że sąd nie jest zobowiązany do jego uwzględnienia.

Czy wpis do księgi wieczystej jest obowiązkowy?

Zgodnie z przepisami zawartymi w artykule 35 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, właściciel nieruchomości ma obowiązek niezwłocznie złożyć wniosek o ujawnienie swojego prawa w księdze wieczystej. Obowiązek ten wynika między innymi z nabycia nowej nieruchomości poprzez zakup lub otrzymania jej w formie darowizny.

Złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej pozwala na oficjalne potwierdzenie prawa właściciela do danej nieruchomości i zapewnia stabilność prawno-majątkową. Dzięki temu wszelkie transakcje czy operacje prawne związane z nieruchomością mogą być prowadzone w sposób prawidłowy i bezpieczny dla wszystkich stron.

Musisz to wiedzieć: Ile wynoszą opłaty sądowe związane z ustanowieniem zabezpieczenia?

Jak sprawdzić wpis do księgi wieczystej?

Aby sprawdzić wpis do księgi wieczystej bez wychodzenia z domu, można skorzystać z systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW). Wystarczy wejść na oficjalny portal ekw.ms.gov.pl, gdzie można przeglądać informacje dotyczące nieruchomości, takie jak dane dotyczące właścicieli, istniejące hipoteki, ograniczenia władania oraz inne związane z nią dokumenty.